招投標工作流程

Time: 2015-10-28 　瀏覽次數：25556次

 為了規范招投標工作，理順工作流程，明確各部門(mén)職責，更好的為公司業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)，特制訂此工作流程。
      1、 招標信息獲取
      由招投標部人員通過(guò)網(wǎng)上查找相關(guān)招標公告，打印以后交給分管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導，由分管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導決定是否參與，另外，公司業(yè)務(wù)員通過(guò)自己的業(yè)務(wù)渠道獲取的招標信息，由業(yè)務(wù)部負責人安排招投標部參與投標。
        2、 報名資料準備
       需要準備報名資料的項目，簡(jiǎn)單的報名資料由業(yè)務(wù)人員從辦公室領(lǐng)取，需要備案資料等復雜的報名資料，由業(yè)務(wù)內勤人員或者招投標部協(xié)助業(yè)務(wù)員準備報名資料。
        3、 招標文件購買(mǎi)
       通過(guò)網(wǎng)上支付的招標文件，由招投標部填寫(xiě)請款申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準以后，從財務(wù)部借取銀行卡，完成網(wǎng)上支付，并負責事后將購買(mǎi)招標文件的發(fā)票送給財務(wù)做賬；需要現場(chǎng)報名購買(mǎi)的招標文件，由招投標部安排業(yè)務(wù)人員前去購買(mǎi)（業(yè)務(wù)部借調給招投標部一名人員配合）。
       4、投標準備
       招標文件獲取以后交給招投標部，由招投標部負責協(xié)調投標工作，根據需要，將招標文件復印以后分發(fā)給采購部，由采購部準備樣品并提供材料價(jià)格、供應商資料、產(chǎn)品檢測報告等資料給招投標部。
      需要設計部協(xié)助的，將招標文件復印以后分發(fā)給設計部，需要填寫(xiě)設計任務(wù)聯(lián)系單的，應該填寫(xiě)聯(lián)系單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后送給設計部。
       需要上級主管部門(mén)出具三無(wú)證明、無(wú)行賄證明、外出施工介紹信、農民工工資支付信譽(yù)證明等資料的，由招投標部提請辦公室協(xié)助解決。
      招投標部還需要和業(yè)務(wù)部溝通，確定投標授權人，所用項目經(jīng)理人員等事宜。
采購部、設計部等相關(guān)部門(mén)應在招標文件規定的答疑截止時(shí)間之前提前半天，將各部門(mén)質(zhì)疑以書(shū)面形式匯總到招投標部。
       5、 保證金支付
      由招投標部標書(shū)制作人員根據投標時(shí)間，及時(shí)填寫(xiě)保證金請款單，請款單須注明金額、收款人信息、預計退還時(shí)間以及其他注意事項。請款單經(jīng)部門(mén)負責人復核，公司領(lǐng)導批準，交給財務(wù)部進(jìn)行支付，支付完畢以后，財務(wù)部將支付憑證交給招投標部，用于標書(shū)制作、換取收據以及投標使用。
       6、 商務(wù)標制作
      商務(wù)標由造價(jià)員負責完成。造價(jià)員完成詳細準確的成本估算，報給公司總工程師審核后，報送公司領(lǐng)導。由公司領(lǐng)導決定投標報價(jià)后，造價(jià)員調整商務(wù)標報價(jià)，完成商務(wù)標制作，交給標書(shū)制作人員。
       7、 標書(shū)制作及匯總封標
      招投標部標書(shū)制作人員完成資格審查資料、技術(shù)表等編制，并將商務(wù)標匯總以后，交給部門(mén)負責人或其他相關(guān)領(lǐng)導審核，然后打印裝訂封標。
       8、投標
       由業(yè)務(wù)部指定授權人或項目經(jīng)理去現場(chǎng)投標，由招投標部統一協(xié)調投標人員準備樣品、投標文件、保證金收據、投標差旅費以及交通車(chē)輛等，需要攜帶資質(zhì)以及合同原件的，由招投標部列出清單給辦公室提前準備，由投標人員到辦公室借出。
       9、 后期事宜
      開(kāi)標以后，開(kāi)標人員需將詳細記錄的開(kāi)標結果反饋給招投標部以及其他相關(guān)領(lǐng)導，并由招投標部登記記錄，以便以后作為投標報價(jià)的參考信息。開(kāi)標人員需退還辦公室或財務(wù)部借出的各種原件。中標的項目，由業(yè)務(wù)部跟蹤后續工作；未中標的項目，投標人員需將相關(guān)事宜轉交給招投標部，由招投標部負責跟蹤保證金退還。
       10、本規定自公司領(lǐng)導簽發(fā)之日起執行。







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