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      招投標工作流程

      關(guān)閉字體變小字體變大字體調整 Time: 2015-10-28  瀏覽次數:25332次

         為了規范招投標工作,理順工作流程,明確各部門(mén)職責,更好的為公司業(yè)務(wù)工作做好服務(wù),特制訂此工作流程。
              1、 招標信息獲取
              由招投標部人員通過(guò)網(wǎng)上查找相關(guān)招標公告,打印以后交給分管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導決定是否參與,另外,公司業(yè)務(wù)員通過(guò)自己的業(yè)務(wù)渠道獲取的招標信息,由業(yè)務(wù)部負責人安排招投標部參與投標。
                2、 報名資料準備
               需要準備報名資料的項目,簡(jiǎn)單的報名資料由業(yè)務(wù)人員從辦公室領(lǐng)取,需要備案資料等復雜的報名資料,由業(yè)務(wù)內勤人員或者招投標部協(xié)助業(yè)務(wù)員準備報名資料。
                3、 招標文件購買(mǎi)
               通過(guò)網(wǎng)上支付的招標文件,由招投標部填寫(xiě)請款申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準以后,從財務(wù)部借取銀行卡,完成網(wǎng)上支付,并負責事后將購買(mǎi)招標文件的發(fā)票送給財務(wù)做賬;需要現場(chǎng)報名購買(mǎi)的招標文件,由招投標部安排業(yè)務(wù)人員前去購買(mǎi)(業(yè)務(wù)部借調給招投標部一名人員配合)。
               4、投標準備
               招標文件獲取以后交給招投標部,由招投標部負責協(xié)調投標工作,根據需要,將招標文件復印以后分發(fā)給采購部,由采購部準備樣品并提供材料價(jià)格、供應商資料、產(chǎn)品檢測報告等資料給招投標部。
              需要設計部協(xié)助的,將招標文件復印以后分發(fā)給設計部,需要填寫(xiě)設計任務(wù)聯(lián)系單的,應該填寫(xiě)聯(lián)系單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后送給設計部。
               需要上級主管部門(mén)出具三無(wú)證明、無(wú)行賄證明、外出施工介紹信、農民工工資支付信譽(yù)證明等資料的,由招投標部提請辦公室協(xié)助解決。
              招投標部還需要和業(yè)務(wù)部溝通,確定投標授權人,所用項目經(jīng)理人員等事宜。
        采購部、設計部等相關(guān)部門(mén)應在招標文件規定的答疑截止時(shí)間之前提前半天,將各部門(mén)質(zhì)疑以書(shū)面形式匯總到招投標部。
               5、 保證金支付
              由招投標部標書(shū)制作人員根據投標時(shí)間,及時(shí)填寫(xiě)保證金請款單,請款單須注明金額、收款人信息、預計退還時(shí)間以及其他注意事項。請款單經(jīng)部門(mén)負責人復核,公司領(lǐng)導批準,交給財務(wù)部進(jìn)行支付,支付完畢以后,財務(wù)部將支付憑證交給招投標部,用于標書(shū)制作、換取收據以及投標使用。
               6、 商務(wù)標制作
              商務(wù)標由造價(jià)員負責完成。造價(jià)員完成詳細準確的成本估算,報給公司總工程師審核后,報送公司領(lǐng)導。由公司領(lǐng)導決定投標報價(jià)后,造價(jià)員調整商務(wù)標報價(jià),完成商務(wù)標制作,交給標書(shū)制作人員。
               7、 標書(shū)制作及匯總封標
              招投標部標書(shū)制作人員完成資格審查資料、技術(shù)表等編制,并將商務(wù)標匯總以后,交給部門(mén)負責人或其他相關(guān)領(lǐng)導審核,然后打印裝訂封標。
               8、投標
               由業(yè)務(wù)部指定授權人或項目經(jīng)理去現場(chǎng)投標,由招投標部統一協(xié)調投標人員準備樣品、投標文件、保證金收據、投標差旅費以及交通車(chē)輛等,需要攜帶資質(zhì)以及合同原件的,由招投標部列出清單給辦公室提前準備,由投標人員到辦公室借出。
               9、 后期事宜
              開(kāi)標以后,開(kāi)標人員需將詳細記錄的開(kāi)標結果反饋給招投標部以及其他相關(guān)領(lǐng)導,并由招投標部登記記錄,以便以后作為投標報價(jià)的參考信息。開(kāi)標人員需退還辦公室或財務(wù)部借出的各種原件。中標的項目,由業(yè)務(wù)部跟蹤后續工作;未中標的項目,投標人員需將相關(guān)事宜轉交給招投標部,由招投標部負責跟蹤保證金退還。
               10、本規定自公司領(lǐng)導簽發(fā)之日起執行。



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